杭州市科学技术协会

杭州市科学技术协会文件

杭科协〔2011〕57号

关于进一步完善确认杭州市科协

第四届学术年会分会场方案的通知

各有关市级学会，各区、县（市）科协，杭州经济技术开发区科协：

2011杭州科协年会将于9月6日开幕，历时40天。年会分为学术板块和科普板块。学术板块为“杭州市科协第四届学术年会”，设1个主会场和30个分会场。主会场由中国工程院原副院长杜祥琬院士作“绿色能源资源战略” 特邀主题报告。分会场由有关市级学会、各区县（市）科协和杭州经济技术开发区科协承办。

目前各分会场承办单位都上报了分会场的初步方案和计划。经市科协学会部整理汇总后再下发给你们，请作进一步的完善确认，以便正式公布和编入《2011年杭州科协年会指南》。现将有关事项通知如下：

一、进一步确认分会场主题、报告题目、报告人、时间、地点、规模、承办单位、支持单位、联系人和联系电话（请留手机号码，方便今后登报预告时市民联系咨询）。（后附《各年会分会场内容格式》）。

二、统一分会场背景要素。主标题：杭州市科协第四届学术年会***分会场；副标题：***论坛或研讨会（以会议指南确定的副标题为准）；主办单位：杭州市科学技术协会；承办单位：学会或区、县（市）科协；支持单位等字样；分会场会标的形式不限，色调自定。（后附供参考的《分会场背景模板要素》）

三、根据格式要求确认好的承办单位，请负责人签字并由单位盖章后，在8月10日前上报市科协学会部。

四、明确各分会场承办质量的要求。各承办单位要加强组织领导，精心策划实施，提高年会学术品牌和社会影响力。组织好院士等高层次专家作报告，组织好广大科技工作者与市民听众参与，营造学术活动气氛，让更多的人受益。充分做好宣传，精彩报告要做到录音录像摄影和媒体宣传报道。

五、各分会场有邀请院士作报告需以市政府名义发邀请函的，也请在8月10日前报市科协学会部，由科协报市政府统一发送邀请函。（后附《分会场院士邀请回执单》）

年会活动是纳入今年年度综合考评的一项重要内容。分会场举办后请做好总结和资料收集工作。我们将按照分会场的承办水平、层次规模和对本地的影响力等情况进行绩效评估。

附件：1、各年会分会场内容格式

2、分会场背景模板要素

3、分会场院士邀请回执单

杭州市科学技术协会

2011年8月3日

主题词：科协  分会场  确认  通知

附件2：

分会场背景模板要素

（供参考）

 

附件1：各年会分会场内容格式.rar附件3：分会场院士邀请回执单.doc